Zásady ochrany soukromí

Tyto zásady vysvětlují, jak Eglal dance s.r.o., provozující značku Szmarpa, nakládá s osobními údaji návštěvníků webu, zájemců o taneční programy a zákazníků. Cílem je popsat srozumitelně, jaké údaje mohou být zpracovávány, proč je potřebujeme, jak dlouho je uchováváme a jaká práva můžete uplatnit.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Eglal dance s.r.o., Závěrka 654/9 Praha 6 - Břevnov 169 00 Praha 69, DIČ (VAT ID) CZ 24133281, provozující značku Szmarpa. Pro otázky související s ochranou osobních údajů lze použít e-mail [email protected] nebo telefon +420 773 359 841.

Při poskytování služeb osobám v České republice přistupujeme ke zpracování osobních údajů v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a v rozsahu jeho použitelnosti také se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Osobní údaje zpracováváme pouze pro konkrétní a předem vymezené účely.

2. Jaké osobní údaje můžeme zpracovávat

Při odeslání poptávky můžeme zpracovat jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, zvolený program a informace, které dobrovolně uvedete ve zprávě. Pokud komunikace pokračuje, mohou být součástí zpracování také údaje o preferovaném termínu, hudbě, typu programu, zvoleném prostoru a dalších požadavcích potřebných k přípravě nabídky.

V souvislosti s uzavřenou objednávkou můžeme zpracovávat také údaje nezbytné pro potvrzení služby, vedení komunikace, evidenci plateb a řešení případných změn, storna nebo jiných požadavků. Při návštěvě webu mohou být zpracovány technické údaje potřebné pro bezpečné a správné fungování stránek.

3. Účely zpracování a právní základy

Údaje z poptávky používáme zejména k odpovědi na váš požadavek, upřesnění vhodného formátu, přípravě nabídky a provedení kroků před případným uzavřením smlouvy. Pokud je objednávka potvrzena, zpracováváme údaje potřebné k organizaci termínu a k poskytnutí dohodnuté služby.

Dalším účelem může být plnění zákonných povinností, vedení nezbytné evidence a ochrana právních nároků. Pokud je určité zpracování založeno na souhlasu, lze tento souhlas kdykoli odvolat pro budoucí zpracování; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

4. Poskytnutí údajů a jejich nezbytnost

Údaje označené ve formuláři jako povinné potřebujeme, abychom mohli poptávku identifikovat a odpovědět na ni. Ostatní informace jsou dobrovolné a jejich neposkytnutí zpravidla nebrání odeslání poptávky, může však omezit přesnost připravené nabídky.

Prosíme, neuvádějte ve zprávách údaje, které nejsou pro domluvu služby potřebné. Pokud nám takové informace přesto poskytnete, budeme s nimi zacházet pouze v rozsahu odpovídajícím účelu komunikace a platným pravidlům ochrany osobních údajů.

5. Doba uchování

Poptávkové údaje uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení komunikace a případnému navazujícímu obchodnímu jednání. Pokud ze vztahu vznikne objednávka nebo smlouva, mohou být příslušné údaje uchovávány po dobu jejího plnění a dále po dobu vyžadovanou právními povinnostmi nebo potřebnou k ochraně právních nároků.

Konkrétní doba se může lišit podle typu dokumentu a charakteru vztahu. Jakmile již údaje pro daný účel nepotřebujeme a neexistuje jiný zákonný důvod pro jejich uchování, jsou odstraněny nebo anonymizovány.

6. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny poskytovatelům technického, komunikačního, účetního nebo administrativního zajištění. Každý takový přístup je omezen na rozsah, který je potřebný pro konkrétní službu nebo úkol.

Pokud externí dodavatel vystupuje jako zpracovatel osobních údajů, požadujeme odpovídající ochranu důvěrnosti a bezpečnosti. Údaje neposkytujeme třetím osobám k jejich vlastnímu marketingu bez odpovídajícího právního důvodu.

7. Přeshraniční zpracování

Správce sídlí v Kanadě, a proto může v rámci komunikace, administrativy a správy vztahu docházet k přeshraničnímu zpracování osobních údajů. Pokud právní předpisy vyžadují pro takové předávání zvláštní mechanismus nebo ochranná opatření, používáme odpovídající právní nástroj.

Při výběru technických a organizačních řešení zohledňujeme povahu zpracovávaných údajů, účel zpracování a přiměřenou úroveň zabezpečení.

8. Vaše práva

Za podmínek stanovených právními předpisy můžete požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. V příslušných případech můžete požadovat také přenositelnost údajů nebo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej odvolat. Máte rovněž právo obrátit se na příslušný dozorový úřad. V České republice je dozorovým orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů.

9. Cookies a podobné technologie

Web může používat nezbytné technické prostředky pro základní fungování a zapamatování vašich voleb. Netechnické analytické nebo marketingové cookies a podobné technologie používáme pouze tam, kde je k tomu odpovídající právní základ a kde byl, je-li vyžadován, získán předchozí souhlas.

Podrobnosti o kategoriích cookies, jejich účelu, době uložení, třetích stranách a správě souhlasu jsou uvedeny v samostatných Zásadách používání cookies.

10. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je omezit neoprávněný přístup, ztrátu, změnu nebo zneužití osobních údajů. Přístup k údajům mají pouze osoby a dodavatelé, kteří jej potřebují pro plnění svých úkolů.

Rozsah opatření přizpůsobujeme povaze údajů a riziku konkrétního zpracování. Současně uplatňujeme zásadu minimalizace, tedy zpracováváme pouze údaje, které jsou pro daný účel přiměřené a relevantní.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat, pokud se změní způsob poskytování služeb, používané nástroje nebo právní požadavky. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce spolu s datem poslední aktualizace.

Pokud by změna významně ovlivnila způsob zpracování osobních údajů, přizpůsobíme tomu také způsob informování dotčených osob v rozsahu, který vyžadují použitelné předpisy.